El único truco que me ayudó a alcanzar todas las metas el año pasado

Una de mis características más definitorias es mi planificador. Cada año, lo cambio ligeramente, pero nunca dejo de tener al menos 1-3 planificadores en mi poder en todo momento. Vivo y respiro mi agenda y mis cuadernos. Pero los uso para mucho más que mis listas de tareas diarias y para administrar todos mis eventos y reuniones, mis planificadores están llenos hasta el borde con objetivos, listas, reflexiones, rastreadores, ideas y más. Y después de crear una anticipación muy esperada, estoy compartiendo todo para lo que los uso, cómo los uso y cómo exactamente logré alcanzar casi todas las metas que tenía para 2020, ¡todo gracias a mis pequeños libros negros!

Todo esto para decir, si simplemente llegó a diciembre de 2020, habrá hecho un trabajo sólido. No alcancé todas las metas personales por millas (¡LOL, quería viajar fuera de los EE. UU.!), Y restablecí mis metas una vez que golpeó la pandemia para sentir que todavía estaba avanzando hacia las cosas, incluso si todo se sentía diferente. Las metas son honestamente arbitrarias si eres feliz y te sientes bien, no te castigues si simplemente has sobrevivido este año. Pero también estoy aquí para hacer de 2021 el mejor hasta ahora, incluso con nuestra 'nueva normalidad' todavía a la vista.

Lo que uso

Voy y vengo y uso muchos cuadernos y agendas diferentes, pero mi trío divino este año ha sido el siguiente:



  • Cuaderno negro como un ' diario de balas 'Que utilizo para listas, objetivos, rastreadores y largas listas de tareas pendientes todos los días
  • Un planificador diario para realizar un seguimiento de las reuniones y programar todo en mi día, desde los entrenamientos hasta las llamadas de Zoom y tomar un baño.
  • Un gran calendario mensual para rastrear cumpleaños, eventos y cosas que necesito saber de antemano (sesiones de fotos y filmaciones, grandes proyectos en los que necesito trabajar durante días, etc.). Lo he hecho de varias maneras, como con un pizarra de borrado en seco, un calendario mensual pegado a la pared o un planificador mensual, y la pizarra de borrado en seco era lo mejor pero menos atractivo, ¡así que el calendario de pared lo es!

Y en cuanto a mis suministros favoritos ...

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Cómo los uso

Configurar rastreadores

Tener rastreadores en mi agenda o diario es la única razón por la que he creado hábitos saludables este año; desearía estar exagerando. Es la forma más fácil para mí de reconocer patrones (como cuando no bebo suficiente agua, ¡también estoy menos motivado para hacer ejercicio porque tengo dolores de cabeza!) Y abordar los puntos débiles en mi rutina para dejar espacio para las cosas que realmente priorizo. . Si noto que pasé una semana entera sin leer, configuro la lista semanal de tareas pendientes de la próxima semana con tareas específicas para leer más. Esto ha hecho que sea muy fácil ver los hábitos que priorizo ​​en mi vida y hacerlos más fáciles. para lograr y desarrollar en lugar de solo una lista de objetivos que encuentro abrumadores.

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Cree metas diarias, semanales, mensuales y anuales

Antes de que pueda crear sus hábitos, es importante averiguar qué objetivos desea alcanzar. Muchos de nosotros redactamos una lista de metas anuales alrededor del 1 de enero. '¡Corre un 5K!' '¡Come más saludable!' '¡Obtener una promoción!' Pero la caída de esos objetivos gigantes es cuando no los convierte en pequeños trozos fáciles que realmente puede lograr.

Una vez que haya escrito mi parte superior objetivos durante el año, trabajo en dividirlos en metas mensuales, semanales e incluso diarias para mí. Y esta lista cambia constantemente. Si sé que beberé un fin de semana, aumentaré mi objetivo de agua para asegurarme de estar hidratado, pero también reduciré mi objetivo de hacer ejercicio cuatro días a la semana si sé que me estoy dando un poco de gracia. durante el fin de semana. La creación de metas diarias también me ayuda mucho a mantener el rumbo con mis metas semanales y mensuales. Se siente fácil tener el objetivo de hacer ejercicio una vez en lugar de 'hacer ejercicio cuatro veces a la semana durante cuatro semanas'.

Por lo general, todos funcionan juntos para ayudarme a alcanzar esos grandes objetivos, pero a veces también agrego otras notas. En los últimos meses, me fijé como meta semanal vestirme y maquillarme al menos tres veces. Esto no tenía nada que ver con mi meta mensual o anual, pero me hizo sentir mejor y, a veces, esas son las mejores metas que puedo tener.

Desarrollado rutinas diarias y semanales

Una vez que tenga todos sus objetivos y hábitos en su lugar, puede comenzar a crear rutinas para encajarlos a todos. Odio despertarme por la mañana sin un plan y quiero saber qué está pasando y cuándo. Pero eso no siempre es posible. No puedo esperar tener un calendario diseñado para mí todos los días, especialmente cuando trabajo desde casa. En cambio, he desarrollado mis propias rutinas para seguir los días en que sería tan fácil simplemente estar en la cama y no hacer nada. (Y para ser justos, algunos días, toda la rutina es sin hacer nada en la cama, ¡me encanta el fin de semana!)

yo creo rutinas diarias para días ocupados , días de descanso, días en los que tengo muchas reuniones y más. Esto se ha desarrollado con el tiempo, ya que he visto patrones en mí. Sé que en un día ajetreado, pospongo la comida hasta el mediodía, lo que solo me pone hambriento y, a su vez, inactivo la segunda mitad del día. Entonces, creé una rutina que se aseguraba de que tomara un gran desayuno que me duraría un tiempo para poder hacer mucho trabajo sin necesidad de parar a comer bocadillos o comer. De la misma manera, es útil para mí tener una rutina para los días en los que lucho por ser productivo, así que la llené con toneladas de cuidados personales y tareas agradables que me sacan de un apuro.

También disfruto creando rutinas semanales. Esto me ayuda a mantener el rumbo de las tareas de mi vida que encuentro más fáciles de cambiar constantemente a otros días. La ropa siempre se hace los viernes. Planeo mi semana todos los domingos por la noche. Hago ejercicio los lunes, miércoles, viernes y sábados. Consigo comida para llevar los jueves o viernes. Tenerlos en su lugar hace que sea más fácil para mí ver cuándo están sucediendo las cosas, y hace que sea mucho más difícil posponerlo. ¡Esto también es muy útil en el trabajo!

Estas rutinas se encuentran al comienzo de mi diario y me refiero a ellas con frecuencia. Los miraré al comienzo de la semana cuando estoy haciendo un plan para mí, y luego programo todas estas tareas en mi agenda o iCal.

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Revisiones mensuales y trimestrales

Aunque muchos de nosotros tenemos revisiones de desempeño semestrales en el trabajo, me aseguro de hacerlas mensualmente y trimestralmente por mi cuenta, tanto para toda mi vida como para el trabajo. Me siento con mi cuaderno y repaso las cosas que quiero detener, comenzar y continuar cada mes. Hacerlo bien hace que sea mucho más fácil mirar hacia atrás en cada trimestre, así como en mi revisión de desempeño anual, para ver en qué he trabajado y cómo he crecido a lo largo del año.

También hago una revisión trimestral, en la que solo hago una lista de lo que he hecho y luego desarrollo metas para el próximo trimestre a partir de eso. Ya he hecho todo esto de una vez antes, pero a veces también escribo notas mientras suceden. Esto es ideal para tomar notas sobre pequeñas victorias en su día, como hacer una clase de cardio de 45 minutos en lugar de 30 minutos o dar comentarios más positivos a un compañero de trabajo. Pero también es bueno tener en cuenta los puntos débiles, como no tener suficiente tiempo para trabajar en tus pasiones o saltarte tu entrenamiento todos los sábados porque estás demasiado cansado por las mañanas (yo). Luego, usaré estas reflexiones para desarrollar metas e ideas para el próximo mes y trimestre. (¿Puedes decir que hago una cantidad absurda de goles?)

Refina mis listas de tareas pendientes

Hago una gran cantidad de listas de tareas pendientes a diario, como estoy seguro de que cualquier persona a la que le guste tener una agenda en papel también lo hará. Pero realmente he revisado y refinado mi proceso de lista de tareas pendientes. En lugar de tener un millón por ahí en todo momento, escribo una lista gigantesca de tareas pendientes cada noche antes de acostarme para el día siguiente en mi cuaderno. Tiene de todo, desde 'sacar la basura' hasta 'cocinar la cena', 'editar tal o cual artículo' y más. Cada tarea del trabajo, tarea personal, tarea del hogar, tarea de salud, usted lo nombra y yo lo escribo. Luego, a la mañana siguiente, saco todas mis tareas de esa lista y las programo en mi calendario si se pueden programar. 'Cocinar la cena' se convierte en 7 p.m. Articulo. La 'edición' está bloqueada de 3: 30-5: 30 p.m. Esto reduce enormemente mi lista de tareas pendientes, por lo que me enfoco menos en esas piezas como 'tareas' y más en ellas como parte de mi día. Hace que mi día sea mucho menos abrumador que tener un millón de elementos en una lista de tareas pendientes que no sé cómo terminaré.

Luego, si mi lista de cosas por hacer todavía parece aterradora, comencé a usar un consejo de un escritor independiente, Olivia Muenter . Ella sugirió usar una nota adhesiva diferente para desglosar cada elemento de la lista de tareas, incluso las partes más pequeñas. Cuando puede quitar una nota adhesiva, es inmediatamente satisfactorio, sin importar lo fácil que haya sido la tarea. Lo modifiqué usando una nota adhesiva para cada 'parte' de mi lista. Por lo general, para mí, esto se ve como 'escribir', 'editar', 'Facebook', 'hogar', 'personal'. Luego, cada nota tiene todas las tareas que deben realizarse en esa categoría, sin importar cuán pequeñas sean. Casi siempre, 'hogar' y 'personal' no se eliminan hasta alrededor de las 9 p.m., pero eliminar las notas relacionadas con el trabajo a medida que avanza el día es mágico.


Todo esto para decir que ciertamente no soy un gurú de la productividad. Todavía estoy aprendiendo. ¡Demonios, me tomó dos días más de los que había planeado originalmente para escribir este artículo aquí mismo! Pero tener algunos planes en marcha me ayuda enormemente, y sé que será mi primera línea de defensa cuando 2021 inevitablemente nos arroje una bola curva salvaje.