9 trucos de trabajo para implementar este año

Está decidido a hacer de este el mejor año para su carrera hasta ahora. Tu motivación es fuerte, pero cuando se trata de hacer que esto suceda, estás un poco atascado.

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Lo entiendo, cambiar tus hábitos es difícil y abrumador. Pero estas son las buenas noticias: puede comenzar con poco. A continuación, desglosamos nueve trucos de trabajo que puedes implementar este año.

Ya sea que desee ahorrar tiempo y frustración o hacer un mejor trabajo al enfocarse en lo que realmente importa, estos consejos son fáciles de implementar y lo acercarán un paso más a hacer de este el año en el que realmente lleve su vida laboral a un nivel superior.



1. Toma descansos regulares con la Técnica Pomodoro

¿Eres el tipo de persona que se sienta en su escritorio durante horas sin darse cuenta de cuánto tiempo pasa? O tal vez eres del tipo que se distrae cada pocos minutos.

De todas formas, la Técnica Pomodoro puede ser útil. Este enfoque de gestión del tiempo requiere que divida su jornada laboral en partes más pequeñas y manejables (llamados pomodoros) y use un temporizador para rastrearlos. Trabajará durante un período de 25 minutos y luego tomará un descanso de cinco minutos. Después de completar cuatro pomodoros, se recompensa con un descanso más largo de unos 20 minutos.

¿Qué hace esto por ti? Aumenta su concentración al inculcar un sentido de urgencia, porque naturalmente querrá lograr tanto trabajo como sea posible en ese período de 25 minutos. Además, te asegura que te levantes de tu escritorio de vez en cuando, ¡lo cual es importante para tu cerebro y tu cuerpo!

2. Ahorre tiempo con el procesamiento por lotes de correo electrónico

Gemido. Para la mayoría de nosotros, el correo electrónico es la pesadilla de nuestra existencia. Soy una de esas personas que mantiene abierta la pestaña de mi bandeja de entrada todo el tiempo y no puedo resistir la tentación de comprobarlo inmediatamente en cuanto veo que ha llegado un mensaje nuevo.

Pero aquí está la cuestión: sé que eso sabotea en gran medida mi enfoque y mi productividad. Estoy constantemente distrayendo mi atención de la tarea en cuestión para leer un correo electrónico que probablemente no sea tan urgente o importante de todos modos.

Es por eso que muchas personas confían en el procesamiento por lotes de correos electrónicos, donde solo se permite leer y responder correos electrónicos dos o tres veces al día a intervalos establecidos. Reducirá su impulso de constantemente monitorear su bandeja de entrada y evitar que el correo electrónico deje de lado continuamente su jornada laboral.

Fuente: @homeyohmy

3. Administre su energía con un sistema de codificación de listas de tareas pendientes

Es probable que su energía no se mantenga constante durante todo el día. Tal vez esté listo y con muchas ganas de poner en marcha su lista de quehaceres tan pronto como tome su café de la mañana. O tal vez eres alguien que realmente no acelera hasta la tarde.

Ser productivo es más que administrar su tiempo, se trata de administrar su energía. Es más inteligente reservar las tareas más complejas para cuando se sienta más concentrado y las más insensatas para cuando se sienta agotado.

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Después de hacer su lista de tareas, use un sistema de codificación simple para indicar dónde se encuentran las tareas en su espectro de energía. Puede elegir los símbolos que más le convengan. Por ejemplo, use una flecha hacia arriba para indicar tareas realmente exigentes mentalmente (como crear esa presentación) y flechas hacia abajo para cosas que son mucho más rutinarias (como completar su informe de gastos). O opte por una cara sonriente y una cara con el ceño fruncido. O simplemente destaque las tareas más energéticas.

Aquí tiene algo de flexibilidad, pero anotar su lista de tareas pendientes de esta manera lo ayudará a aprovechar al máximo el tiempo que tiene durante su jornada laboral.

Ser productivo es más que administrar su tiempo, se trata de administrar su energía.

4. Deja de sentirte agotado silenciando las notificaciones

Sería bueno culpar de todas nuestras distracciones a las cosas que nos rodean, pero sabemos que ese no es el caso. Muchos de nuestros ladrones de enfoque son autoimpuestos, especialmente cuando se trata de notificaciones digitales.

El consejo de silenciar sus notificaciones cuando realmente desea trabajar no es exactamente nuevo, pero estoy dispuesto a apostar a que aún no lo ha implementado.

Reúne tu coraje y finalmente pruébalo. Desactive todas las notificaciones automáticas de su teléfono. Cierre la pestaña de su correo electrónico. Establezca 'no molestar' en su plataforma de mensajería instantánea. Eso le dará el tiempo ininterrumpido que tanto necesita para concentrarse en su trabajo real.

5. Priorice lo que importa haciendo su lista de tareas con anticipación

¿Es usted una de esas personas que hace su lista de tareas pendientes cada mañana? No puedo culparte, yo solía ser de la misma manera. Aquí está la desventaja de ese enfoque: deja espacio para que todos los demás dicten las prioridades más urgentes de su día laboral. Probablemente no esté creando su lista hasta que haya revisado los correos electrónicos y otras solicitudes que llegaron desde que se fue, lo que significa que esas cosas inmediatamente ganan un lugar en su lista de tareas (incluso si no son urgentes).

En su lugar, intente hacer su lista de tareas pendientes para el día siguiente antes de cerrar la sesión por la noche. Es mucho más probable que anote las prioridades más importantes y más importantes, en lugar de dejar que su bandeja de entrada gobierne completamente su agenda. Cuando regrese a la oficina mañana, tendrá un recordatorio instantáneo de lo que realmente quería enfocarse.

Es mucho más probable que anote las prioridades más importantes y más importantes, en lugar de dejar que su bandeja de entrada gobierne completamente su agenda.

6. Deja de reinventar la rueda creando plantillas.

Cada trabajo incluye algunas tareas repetitivas, pero eso no significa que deba comenzar desde cero cada vez. Las plantillas pueden ayudarlo a garantizar la coherencia y, al mismo tiempo, ahorrar tiempo.

¿Te encuentras enviando un correo electrónico similar con frecuencia? Guárdelo como una respuesta predefinida para que pueda colocarlo rápidamente en un mensaje en blanco y personalizar los detalles. ¿Eres un escritor que siempre empieza con una página en blanco? Cree una plantilla que tenga lo básico para usted.

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De manera similar, también es útil crear una hoja de trucos para usted. Ya sea que se trate de instrucciones que siempre está buscando a través de hilos de correo electrónico para encontrar o dimensiones de fotos que nunca puede recordar, recopile todos esos detalles en un documento útil que se encuentra directamente en su escritorio para que pueda encontrarlos rápidamente cuando los necesite.

7. Infundir un sentido de urgencia con mini-hitos

Es difícil socavar objetivos más importantes. La recompensa parece muy lejana, lo que hace que sea difícil mantenerse concentrado y motivado.

Esa es la belleza de dividir esos objetivos más grandes en hitos más pequeños . Para empezar, hace que todo el proceso se sienta más manejable. Además, le brindará más oportunidades de obtener victorias frecuentes. Eso es muy motivador (en serio, solo mire algo llamado el principio de progreso ).

Entonces, rompe esa montaña en algunos montículos de arena. Se sentirá mucho menos intimidante de esa manera.

Fuente: @roomfortuesday

8. Descubra qué es lo más importante con esta matriz

¿Alguna vez has tenido tanto que hacer que ni siquiera sabes por dónde empezar? Todos hemos estado allí, y es fácil estar tan paralizado por el desdén por nuestras listas de tareas pendientes que no terminamos haciendo ningún progreso en absoluto.

Configurar un matriz simple puede ayudarlo a descubrir en qué debe concentrarse primero. Es fácil: dibuja un cuadrado y luego divídelo en cuatro partes iguales. En la línea superior del cuadrado, escriba 'urgente' y 'no urgente', y en la línea del lado izquierdo escriba 'importante' y 'no importante'.

Luego, comience a trazar sus tareas en los cuadrados correspondientes. Tal vez esa solicitud de subvención sea urgente e importante, pero responder a los comentarios de las redes sociales es importante pero no urgente.

Esta matriz facilita la categorización de sus tareas y luego abordarlas en consecuencia:

  • Urgente e importante: ¡Pon esto primero en tu lista de tareas pendientes!
  • Urgente y no importante: Delegue estos si puede. Si no, abórdelos a continuación.
  • No urgente e importante: Escriba algo de tiempo en su calendario para manejarlos en un futuro próximo.
  • No urgente ni importante: Probablemente, estos pueden desaparecer por completo de su lista por ahora.

¿Ver? Aporta un poco de orden y estrategia a todas sus tareas, en lugar de solo adivinar dónde debe comenzar.

9. Tómese un tiempo para usted mismo programando cuidados personales

Todos hemos oído hablar de la importancia de autocuidado , pero eso no significa que sea fácil dedicarle tiempo. Es algo en lo que debes ser realmente intencional.

Obsérvese que lo mantiene programado (sí, me refiero a bloquear físicamente el espacio en su calendario real) cada semana.

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Ya sea que se trate de una clase de yoga caliente, un masaje, una cena con un amigo o incluso un momento para sentarse en el sofá y verdura, estará mucho más inclinado a haz tiempo para ti si lo reserva de forma proactiva.

Cuando se trata de su vida laboral, es fácil quedarse estancado en sus caminos y seguir con los mismos malos hábitos. Pero, si ha prometido que este es el año en que va a cambiar eso, estos trucos pueden ayudar.

Ponga uno (¡o incluso algunos!) De ellos en juego y observe cómo comienzan a ocurrir los cambios positivos. ¡Te estoy apoyando!