6 impuestos que deben y no deben hacer los autónomos

Nada es seguro excepto la muerte y los impuestos, y si usted es un trabajador autónomo o propietario de una pequeña empresa, administrar los aspectos relacionados con los impuestos de su ajetreo secundario puede ser alucinante, especialmente si proviene de un entorno laboral corporativo.

'Cuando trabaja para otra persona, ellos pagan la mitad de sus impuestos de Seguro Social y Medicare por usted y retienen la otra mitad de su cheque y se lo envían al Tío Sam por usted', dice CPA Douglas Reiling de Oelerich y asociados . 'Cuando trabaja por cuenta propia, es tanto el empleador como el empleado, por lo que paga las dos mitades usted mismo'.

Es fundamental planificar adecuadamente los impuestos sobre el trabajo por cuenta propia. (¡Aprendí esta lección de la manera difícil cuando recibí una factura de $ 1,000 el año pasado debido a un par de pequeños errores!) A continuación se presentan seis consejos que todos los autónomos deben tener en cuenta cuando se trata de la preparación de impuestos.



Lleve un registro de sus gastos.

Cuando está absorto en perseguir sus sueños, es fácil olvidarse de mantener registros cuidadosos y precisos, pero las auditorías de pequeñas empresas son una forma fácil para que el IRS gane dinero rápidamente.

Como trabajador autónomo, debe declarar cada dólar que cuenta como ingreso, incluso en efectivo.

Tu mejor línea de defensa es mantenerte organizado. Mantenga un registro de todos los gastos comerciales del año con los totales por categoría, así como los recibos para respaldar todo. Recuerde que el IRS también sugiere mantener registros durante al menos tres años.

Resista la tentación de confiar en su memoria o 'hágalo más tarde'. En su lugar, configure alertas de calendario para recordar que debe realizar un seguimiento de los gastos por día, semana o mes para que pueda estar al tanto de los detalles. Si no está seguro, conserve el recibo y pídale a su preparador de impuestos que mejor se equivoque en el lado de la documentación para evitar correr el riesgo de que no se le permitan deducciones.

No deje de informar todos sus ingresos.

Como trabajador autónomo, debe declarar cada dólar que cuenta como ingreso, incluso en efectivo. Cuando tienes un concierto en efectivo, puede ser muy tentador poner el dinero en tu bolsillo y olvidarte de él cuando llegue la hora de los impuestos.

Sin embargo, eso es técnicamente ilegal. 'La ley dice que todos sus ingresos están sujetos a impuestos, incluso si no es mucho, incluso si no se informa al IRS, incluso si no parece justo', dice Reiling.

Planifique los pagos con anticipación.

Ya sea que pague trimestral o anualmente, es inteligente abrir una cuenta de ahorros para ayudar con el pago de impuestos. Las cantidades varían, pero un CPA puede analizar sus ingresos de autónomos y ayudarlo a establecer algunas pautas generales para comenzar. El sitio web del IRS también tiene una útil herramienta de estimación.

Tengo dos ajetreos secundarios: enseñar yoga y escribir, y dejo a un lado el 30 por ciento de cada cheque de pago de autónomo. Este enfoque es generoso, pero me da la tranquilidad de saber que podré pagar mis impuestos cuando llegue el momento. Elija un porcentaje que funcione para usted y use un servicio automatizado para mover esa cantidad de dólares a su cuenta de ahorros por semana o mes.

No se pierda los ahorros fáciles.

Es posible que tenga derecho a otras deducciones además de los gastos en efectivo reales pagados. ¿Utiliza su vehículo personal para negocios? Podrías tomar $ 0.54 por milla de tus ingresos. ¿Tienes una oficina en casa? Es posible que pueda deducir $ 5 por pie cuadrado en su próxima declaración de impuestos. Además, las contribuciones para la jubilación a menudo califican como deducciones, como la pensión simplificada del empleado, la IRA SIMPLE y los planes 401 (k).

El código fiscal está lleno de formas geniales de ahorrar dinero y trampas desagradables para los incautos.

Y para ciertas profesiones, las deducciones cambian de un año a otro, así que asegúrese de mantenerse informado sobre lo que está permitido y lo que no. Si no está seguro de qué puede deducir, pregúntele a su preparador de impuestos.

Pague trimestralmente.

Si su único medio de ingresos es trabajar por cuenta propia, debe planificar el pago de impuestos cada abril, junio, septiembre y enero. Debido a que las personas que trabajan por cuenta propia no tienen un empleador que retenga impuestos de sus cheques de pago y los envíe al IRS, deben calcular sus impuestos cada año y enviar una cuarta parte de esa cantidad, lo adivinó, cada trimestre. Puedes usar el Sitio web del IRS para calcular cuánto podría tener que pagar.

Hay una excepción: aquellos con un trabajo diurno que trabajan como autónomos de noche pueden querer pagar anualmente en lugar de trimestralmente. 'Si aún recibe un W-2 de un trabajo mientras trabaja como autónomo, la retención de impuestos de su W-2 podría evitar que pague multas por demora', advierte Nick Foster, CPA en Des Moines, Iowa.

Busque un asesor en el que pueda confiar.

La mayoría de los contadores públicos no recomiendan un atajo cuando se trata de impuestos, especialmente para los autónomos. En mi experiencia, la mejor manera de encontrar un CPA es pedir recomendaciones personales a familiares y amigos. Otra gran opción es comunicarse con otros autónomos, particularmente en su campo de enfoque, para averiguar quiénes usan y por qué. Google también es siempre una opción, pero si sigue ese camino, es posible que desee programar una llamada telefónica de presentación o una reunión para asegurarse de que la relación encaje bien.

'No confunda los cinco minutos que pasó buscando una respuesta en Google con la educación formal, el estudio continuo y la experiencia que se necesitan para ser un CPA', dice Reiling. “El código fiscal está lleno de formas geniales de ahorrar dinero y trampas desagradables para los incautos. Así como te apasiona lo que haces como autónomo, hay personas a las que les encanta conocer y aprender todos los entresijos del sistema fiscal. ¡Deja que te ayuden! '

Su información financiera es sensible, confidencial y tal vez incluso cargada de emociones, así que no tema tomarse su tiempo. Elija un asesor fiscal cuya personalidad y estilo de trabajo se adapte a sus preferencias y cuya experiencia fiscal satisfaga directamente sus necesidades.

¿Cuáles son los mejores consejos fiscales que ha recibido como trabajador autónomo o propietario de una pequeña empresa?